U bent hier

Organisatie van evenementen

U wilt een nieuwe tijdelijke of permanente evenementruimte inrichten, zoals een schouwspel- of feestzaal, een theater, een bioscoop? Of u wilt een tijdelijk evenement organiseren (concert, dansavond, festival...)?

Als zaaluitbater of organisator van evenementen kunt u een belangrijke rol spelen in het beperken van de milieu-impact van uw project.

Wij zorgen ervoor dat u perfect op de hoogte bent van de maatregelen die u kunt of moet nemen om te verzekeren dat uw evenement het leefmilieu niet schaadt. 

Uw vrijwillige acties

U kunt op eigen initiatief maatregelen nemen om een duurzaam evenement te organiseren. Bijvoorbeeld:

  • Neem maatregelen om het energie- en waterverbruik te beperken.
  • Beheer het afval zo goed mogelijk, bijvoorbeeld door herbruikbare bekertjes aan te bieden.
  • Voorkom dat de ondergrond samengedrukt wordt door mensen of installaties, door beschermende loopvloeren te plaatsen op plekken waar veel mensen komen.
  • Kies voor herbruikbare borden en pijlen.
  • Geef de voorkeur aan lokale, faire, ethische producten.
  • Bevorder de sociale cohesie door de site bereikbaar te maken voor iedereen.

Lees en onderteken gerust ons eco-event charter, dat een evenementbeheer voorstelt dat de principes van duurzame ontwikkeling naleeft.

Uw wettelijke verplichtingen

Als uitbater of organisator moet u voor bepaalde evenementen een milieuvergunning aanvragen. In dat geval moet u dus ook de bijhorende wettelijke verplichtingen naleven. Die hebben vooral betrekking op veiligheid, mobiliteit en geluid.

 Denk eraan om uw milieuvergunning tijdig aan te vragen. Zonder vergunning bent u immers niets. Een van de verplichte stappen is een volledig dossier ter advies voorleggen aan de DBDMH, die vraagt om uw dossier uiterlijk vier weken voor het evenement in te dienen.

Opgelet, het Brussels Gewest heeft zeer duidelijke regels opgesteld betreffende de geluidsniveaus die u mag verspreiden zonder de gezondheid van de personen die uw evenementen bijwonen te schaden. Deze regels moeten altijd worden nageleefd. Om meer te weten: klik hier

Een milieuvergunning, voor welk evenement?

U moet een milieuvergunning aanvragen voor:

  • evenementen die minder dan drie maanden duren, rekening gehouden met het opzetten en afbreken van de installaties, zoals een theatervoorstelling, een opera, een filmvertoning in een afgesloten zaal, een festival of een feest in een zaal of tent van meer dan 200 m2;
  • evenementen die drie maanden en langer duren: theater, bioscoop, feestzaal groter dan 200 m2, concertzaal, zalen voor huwelijksfeesten, dancing, tent, circus met een oppervlakte van meer dan 200 m2...

De procedure voor beide milieuvergunningen is verschillend.

U moet geen milieuvergunning aanvragen voor:

  • een vergader- of conferentieruimte, een sporthal, een zaal voor binnenspelen (bridge bijvoorbeeld), een restaurant waar af en toe wordt gedanst, een ontmoetingsruimte met achtergrondmuziek (een walkingdinner bijvoorbeeld), een club voor gepensioneerden...
  • een evenement in een zaal die reeds een milieuvergunning heeft voor het type activiteit.

Als u al geen milieuvergunning heeft en tussen middernacht en 7 uur versterkt geluid wilt verspreiden, moet u altijd een aangifte van klasse 3 doen bij de gemeente waar uw etablissement zich bevindt, ongeacht het geluidsniveau. Deze verplichting geldt voor alle etablissementen die toegankelijk zijn voor het publiek, ook voor evenementen in openlucht en voor tijdelijke evenementen.

Waar een milieuvergunning aanvragen?

Om een milieuvergunning te krijgen moet u zich ofwel richten tot de Milieudienst van de gemeente waar het evenement plaatsvindt, ofwel, in welbepaalde gevallen, tot Leefmilieu Brussel, Afdeling Vergunningen en Partnerschappen. 

We raden u aan de 'Praktische gids van vereiste technische elementen om de milieuvergunning te krijgen' te raadplegen. Daar vindt u alle technische elementen die u moet toevoegen aan uw aanvraag voor een milieuvergunning.

Enkel in de volgende gevallen moet u zich richten tot Leefmilieu Brussel:

  • het evenement vindt plaats in een geklasseerd gebouw (zoals het Parktheater, de Muntschouwburg...);
  • de zaal wordt uitgebaat of het evenement wordt georganiseerd door een publiekrechtelijk persoon (een gemeente, het Gewest);
  • de zaal beschikt reeds over een milieuvergunning toegekend door Leefmilieu Brussel, maar voor het evenement is een uitbreiding van die vergunning nodig.

Het gaat dan om een al dan niet tijdelijke vergunning van klasse 2  “publiek” (afhankelijk van de duur van het evenement).

Richt u rechtstreeks tot de gemeente

Voor alle andere evenementen kunt u terecht bij de Milieudienst van de gemeente waar uw evenement plaatsvindt. U zult een aanvraagformulier moeten invullen.

Het gaat dan om een al dan niet tijdelijke vergunning van klasse 2 (afhankelijk van de duur van het evenement).

Door de aanwezigheid van andere ingedeelde inrichtingen tijdens uw evenement (parking, decorbouwateliers...) kan het zijn dat u ook een milieuvergunning van klasse 1B of 1A nodig hebt. Daarvoor moet u zich richten tot Leefmilieu Brussel.

En vergeet niet dat, vanaf 21/02/2018, u een aangifte moet indienen bij uw gemeente indien u geen milieuvergunning nodig heeft, maar versterkt geluid wil verspreiden na middernacht. 

Welke bijzondere voorwaarden moet u naleven?

Raadpleeg de ondernemersgids

News

  • 12/01/2018

    Het besluit "Versterkt geluid” zal op 30 januari 2018 van kracht worden!

    Kom naar de informatiesessie die Leefmilieu Brussel zal geven op 30/01/2018 van 18u00 tot 19u30 in de Botanique.

  • 15/12/2017

    Versterkt geluid: materiaal voor de weergave en registratie van de geluidsniveaus

    U organiseert evenementen of u beheert etablissementen die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest versterkt geluid verspreiden ? Raadpleeg dan de vergelijkende tabel van het materiaal voor de weergave en registratie van geluidsniveaus.

  • 21/09/2017

    Informeer u over de nieuwe regels inzake de verspreiding van versterkt geluid in oktober 2017

    Vanaf 21 februari 2018 is de verspreiding van versterkt geluid in een inrichting toegankelijk voor publiek (met inbegrip van inrichtingen in openlucht) onderworpen aan het besluit “Versterkt geluid”. Voor nadere informatie over deze nieuwe regelgeving worden openbare informatiesessies georganiseerd op 9 en 17 oktober 2017